Школа, вуз, учебный центр, даже языковые курсы или автошкола постоянно работают с большим количеством людей, которые меняются с определенной периодичностью (по окончанию каждого учебного срока). Для любой обучающей организации важно иметь систему управления, которая позволяет мониторить посещаемость и успеваемость учащихся, их оплаты за обучение, проверять их домашние задания, отвечать на вопросы в общем чате и лично.
Также для качественной работы очень важно формировать отчеты, как государственного образца, так и для собственного управленческого анализа и учета. И все это можно делать на одной платформе. Система управления школой/учебным центром (School Management System) может быть частью системы дистанционного обучения (LMS). Подбробнее о разработке системы дистанционного обучение (СДО) читайте тут.
Программа для управления учебным центром
Существует большое количество готовых систем для управления учебными центрами.
Условно их можно поделить на три группы:
-
Open Source системы. Их вы можете настроить самостоятельно до определенного уровня, а потом вам понадобится программист;
-
Специализированные коробочные системы. Для их настройки понадобятся дополнительные услуги по внедрению;
-
Облачные (SaaS) системы подойдут, в основном, небольшим учебным центрам.
Мы в Evergreen имеем опыт разработки и проектирования систем управления школой и учебными центрами. В случае, если готовое ПО не подходит вам по тем или иным причинам, мы поможем создать вариант, который решит потребности именно вашей обучающей организации. Подробнее о нашем опыте в eLearning читайте тут.
Программа автоматизации учебного центра
Автоматизация учебного процесса ощутимо облегчает обучение для учеников и рабочий процесс для учителей.
Например, все необходимые данные находятся в готовых папках с простым и удобным доступом, выполненные и новые задания сортируются автоматически, рейтинг лучших учеников формируется автоматически, фиксируется количество попыток сдать экзамен и все их результаты. Также можно автоматизировать любые процессы, нужные конкретно вам: составлять отчеты нажатием нескольких кнопок и пр
Основные требования, которые выдвигаются для системы автоматизации школьного процесса:
- Возможность общения между учениками. Осуществляется следующим образом: создается выделенное пространство для общения между учениками, учителями и руководством школы, не заполненное рекламными материалами или лишней информацией. По сути, это внутренний чат или даже собственная соцсеть.
- Система обучения. Сюда входит создание курсов обучения (предметов), которые придерживаются проверенной системы обучения: тема, урок, лекция, задание, тест. Сюда же входит управление расписанием. Такая система позволяет проводить полноценное обучение согласно стандартам образования, утвержденных Министерством образования и учебной программе школы.
- Система школы. Включает в себя комплексную обработку результатов обучения, выставление оценок за пройденные темы, в том числе и в автоматическом режиме (тесты, не требующие проверки учителем), напоминание учителю когда нужно проверить работы (“ручной режим” задания). Также сюда входит система обработки оценок, чтобы составить “Журнал оценок” аналогичный школьному и ведение отчетных документов, на основании которых ученику выдается аттестат об окончании школьной программы. Благодаря этому ученик сможет в дальнейшем поступить в любое учебное заведение.
- Система управления ресурсами и финансами: управление материальными активами учебного центра, оплатами и выплатами.
Управление системой происходит путем создания групп (классов), к которым прикрепляется учитель, куратор и набор курсов, соответствующий данной группе. Ученик подключается к системе в зависимости от его формы обучения, материалов, курсов, которые он должен освоить в процессе обучения. Учитель же может контролировать выполнение всех заданий: успевает ли ученик за расписанием и последовательностью тем, насколько он их понял и какую оценку заработал.
У нас в Evergreen есть опыт разработки подобных систем управления. Если вы заинтересованы в разработке собственной системы управления обучающей организацией, будем рады проконсультировать вас и разработать ту, которая решит именно ваши задачи.
Кейс внедрение системы управления школой
Мы в Evergreen разработали систему управления школой “Джерело”. Система “Джерело” представляет собой систему, адаптированную как для общеобразовательных школ, так и для специализированных учебных центров, например, автошкол.
Система состоит из коммуникационного модуля “Чат”, в котором можно создавать группы, где ученики и учителя обмениваются сообщениями, отправляют файлы, видео. Также в чате можно запускать интерактивную доску для объяснения материала или обсуждения.
Подробнее о кейсе “Джерело” читайте здесь.
Также обратите внимание на систему дистанционного обучения “Курсы”. На её базе можно создавать курсы, управлять темами, уроками, заданиями и тестами. Учитель в этой системе может создавать целые курсы, а ученик их проходить.
Если вам интересно внедрение этой системы в вашем учебном центре, свяжитесь с нами. Мы, Evergreen, являемся авторизованным внедренцем этой системы и поможем вам по всем вопросам.